До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (оригінал та роздрукована копія);

• ID-картка дитини (за наявності);

• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально) оригінал та роздрукована копія;

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (роздрукована копія);

• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків. Батьки надають оригінали закордонних паспортів разом з роздрукованими копіями

• Якщо паспорт оформлюється дитині, яка була народжена за межами України  подається:

  • довідка про реєстрацію особи громадянином України + її копія.

• фотокартки подаються лише у наступних випадках:

  •  у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку,
  •  у разі оформлення паспорта особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу (засвідченою апостилем та перекладеною українською мовою).
  • У вищевказаних випадках подається одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів. Прохання обов’язково ознайомитися з вимогами до фотокарток, що подаються для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (уніфіковано з нормами ICAO Doc 9303).

• закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості) й лише у таких випадках:

  • оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;

  • оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.